Qua kiểm tra tại các địa phương, đồng chí Bùi Quang Huy ghi nhận cấp ủy, chính quyền các phường đã nghiêm túc quán triệt các chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh và của Sở Nông nghiệp và Môi trường; chủ động thành lập Ban Chỉ đạo, các tổ công tác, ban hành kế hoạch thực hiện, huy động sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị trong triển khai nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Nhiều địa phương đã có những cách làm sáng tạo, phát huy vai trò của các tổ dân phố, lực lượng công an, các tổ chức chính trị - xã hội, giáo viên, cán bộ, công chức trong việc tuyên truyền, thu thập hồ sơ, quét Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đối soát thông tin và xác minh thực địa. Nhờ đó, tiến độ thực hiện đã có chuyển biến rõ nét, đặc biệt trong công tác làm sạch dữ liệu đất đai.

Tuy nhiên, đồng chí cũng chỉ rõ khối lượng công việc còn rất lớn; nhiều hồ sơ tuy đã được thu thập nhưng chưa được chuẩn hóa đầy đủ để đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung" theo yêu cầu của Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA. Các địa phương vẫn gặp nhiều khó khăn do hồ sơ thế chấp tại ngân hàng, người sử dụng đất không cư trú tại địa phương, hồ sơ biến động nhiều lần, đất nông nghiệp sau dồn điền đổi thửa và các trường hợp đang thực hiện thủ tục hành chính.

Tại các buổi làm việc, đồng chí Bùi Quang Huy dành nhiều thời gian nghe lãnh đạo các phường báo cáo tiến độ thực hiện, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai Kế hoạch số 92/KH-UBND, đồng thời trao đổi trực tiếp với lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và các đơn vị chuyên môn để thống nhất phương án xử lý đối với từng nhóm hồ sơ còn tồn tại.

Đồng chí đánh giá, mặc dù thời gian triển khai chưa dài nhưng các địa phương đã có nhiều cố gắng, từng bước tạo chuyển biến tích cực trong nhận thức và hành động của cả hệ thống chính trị. Nhiều địa phương đã chủ động huy động lực lượng công an, cán bộ các tổ dân phố, giáo viên, đoàn thể chính trị - xã hội cùng tham gia tuyên truyền, hướng dẫn người dân cung cấp hồ sơ, đối soát thông tin và thu thập dữ liệu phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Tuy nhiên, khối lượng công việc còn rất lớn, trong khi nhiều hồ sơ phát sinh những khó khăn khách quan, đòi hỏi phải có cách làm linh hoạt, khoa học và quyết liệt hơn trong thời gian tới.

Đối với phường Tiền Phong, đồng chí Bùi Quang Huy ghi nhận địa phương đã đạt kết quả tích cực trong công tác làm sạch dữ liệu với 4.535/5.120 thửa đất được đối soát, đạt 88,57%; công tác làm giàu đã thu thập, bổ sung thông tin 800/3.280 thửa đất, đạt 24,4%.

Đ/c Bùi Quang Huy làm việc với UBND phường Tiền Phong

Đồng chí yêu cầu địa phương thay đổi phương pháp tổ chức thực hiện theo hướng rà soát toàn bộ địa giới hành chính, không thực hiện theo tư duy chỉ hoàn thành danh sách được phân khai. Mỗi tổ công tác phải chủ động rà soát từng khu dân cư, từng tuyến đường, từng khu vực dân cư, bảo đảm không bỏ sót hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa được cập nhật. Việc triển khai phải thực hiện theo phương châm "đi từng ngõ, gõ từng nhà", "dễ làm trước, khó làm sau", ưu tiên giải quyết ngay những hồ sơ đầy đủ điều kiện để nhanh chóng nâng cao khối lượng hoàn thành.

Đối với khu vực khoảng 700 ha đất nông nghiệp nằm trong phạm vi các dự án giải phóng mặt bằng, đồng chí yêu cầu UBND phường khẩn trương xác định phạm vi, thống kê đầy đủ số lượng thửa đất, lập danh sách riêng gửi Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để rà soát, xử lý. Đây là nhóm hồ sơ cần quản lý riêng nhằm tránh việc phải cập nhật, chỉnh lý nhiều lần trong quá trình triển khai dự án, gây ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Bên cạnh đó, đối với các khu vực còn tồn tại nhiều loại bản đồ địa chính qua các thời kỳ như Đồng Sơn, Song Khê cũ, đồng chí yêu cầu Văn phòng Đăng ký đất đai chủ trì phối hợp với địa phương xây dựng bảng tham chiếu, tổ chức kiểm tra thực địa, đối chiếu hồ sơ và xử lý dứt điểm từng trường hợp không xác định được vị trí thửa đất hoặc có sự sai khác giữa hồ sơ địa chính với hiện trạng sử dụng đất.

Đối với phường Nếnh, đồng chí Bùi Quang Huy ghi nhận địa phương đã huy động 31 tổ công tác triển khai đồng bộ trên toàn địa bàn, qua đó đạt kết quả khá tích cực trong công tác làm sạch dữ liệu. Đến ngày 15/7/2026, địa phương đã hoàn thành 1.884/2.296 thửa, đạt 82,1% kế hoạch; hoàn thành 201/389 thửa làm giàu, đạt 51,67% chỉ tiêu được giao.

Đ/c Bùi Quang Huy làm việc với UBND phường Nếnh và Vân Hà

Đồng chí yêu cầu địa phương tiếp tục phát huy hiệu quả hoạt động của Ban Chỉ đạo và các tổ công tác; tập trung xử lý dứt điểm 412 hồ sơ còn lại, đặc biệt là 196 trường hợp đã được phân loại là hồ sơ khó, trong đó có các trường hợp giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng, hồ sơ cấp đổi, sai thông tin hoặc mất giấy chứng nhận. Đối với các trường hợp chưa xác định được số tờ, số thửa hoặc thông tin không thống nhất giữa danh sách phân khai với hồ sơ địa chính, cần chủ động phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để đối chiếu, chuẩn hóa thông tin trước khi cập nhật lên hệ thống.

Đồng chí cũng yêu cầu địa phương tiếp tục kiểm điểm tiến độ hằng ngày, giao chỉ tiêu cụ thể đến từng tổ dân phố, từng cán bộ phụ trách địa bàn, đồng thời tăng cường kiểm tra chất lượng hồ sơ trước khi bàn giao nhằm hạn chế tối đa việc phải trả hồ sơ hoặc cập nhật nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ chung của toàn tỉnh.

Đối với phường Vân Hà, đồng chí Bùi Quang Huy ghi nhận cấp ủy, chính quyền địa phương đã chủ động ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, thành lập Ban Chỉ đạo, các Tổ công tác và huy động sự tham gia của cả hệ thống chính trị trong thực hiện nhiệm vụ hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Công tác tuyên truyền được triển khai thường xuyên bằng nhiều hình thức; lực lượng công an, các tổ dân phố và các tổ chức đoàn thể đã tích cực phối hợp với các Tổ công tác trong quá trình rà soát, thu thập hồ sơ, đối chiếu thông tin và xác minh thực địa.

Theo báo cáo của địa phương, đến thời điểm kiểm tra, phường Vân Hà đã thu thập 2.493/3.078 hồ sơ làm sạch, đạt 81% kế hoạch; đã bàn giao 1.980 hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, đạt 64,32% chỉ tiêu. Đối với công tác làm giàu dữ liệu đất đai, địa phương đã thu thập và bàn giao 6.774/22.546 hồ sơ, đạt 30,04% kế hoạch năm. Đây là khối lượng công việc tương đối lớn trong điều kiện địa bàn có nhiều biến động về đất đai, nhiều khu vực đã thực hiện dồn điền đổi thửa và nhiều hồ sơ được hình thành qua nhiều giai đoạn khác nhau.

Qua kiểm tra thực tế, đồng chí Bùi Quang Huy chỉ rõ những khó khăn chủ yếu đang ảnh hưởng đến tiến độ của địa phương như 97 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, 111 trường hợp chủ sử dụng đất không còn cư trú tại địa phương, 163 trường hợp không có nhà, 64 trường hợp đang thực hiện thủ tục hành chính, nhiều trường hợp bị mất giấy chứng nhận, chưa được cấp giấy chứng nhận hoặc đã chuyển mục đích sử dụng đất. Bên cạnh đó, địa phương còn 513 hồ sơ đã thu thập nhưng chưa quy chiếu được với bản đồ địa chính, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa địa phương và Văn phòng Đăng ký đất đai để xử lý dứt điểm.

Đồng chí yêu cầu UBND phường Vân Hà khẩn trương rà soát, kiện toàn mô hình tổ chức thực hiện, bởi với khối lượng công việc hiện nay, 05 Tổ công tác chưa đáp ứng yêu cầu. Địa phương cần nghiên cứu bổ sung lực lượng, phân công rõ trách nhiệm theo từng địa bàn, từng nhóm hồ sơ; đồng thời tăng cường kiểm tra, đánh giá tiến độ hằng ngày để kịp thời tháo gỡ khó khăn, bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra. Đối với 97 trường hợp giấy chứng nhận đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, giao Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai liên phường Việt Yên chủ trì phối hợp với UBND phường xử lý dứt điểm; trường hợp vượt thẩm quyền phải kịp thời tham mưu Sở Nông nghiệp và Môi trường làm việc với các ngân hàng trên địa bàn để thống nhất phương án thực hiện.

Làm việc với UBND phường Yên Dũng, đồng chí Bùi Quang Huy đánh giá đây là một trong những địa phương có kết quả nổi bật trong công tác làm sạch dữ liệu đất đai. Theo báo cáo, địa phương đã hoàn thành 3.665/3.677 thửa cần bổ sung file quét và mã định danh, đạt 99,67% kế hoạch; chỉ còn 11 trường hợp chưa thể hoàn thiện do nguyên nhân khách quan như chủ sử dụng đất ở nước ngoài, không liên hệ được hoặc thông tin trên giấy chứng nhận chưa thống nhất với thực tế.

Đ/c Bùi Quang Huy làm việc với UBND phường Yên Dũng

Đối với nhiệm vụ làm giàu dữ liệu đất đai, phường Yên Dũng đã hoàn thành 6.768/16.967 thửa, đạt 39,89% kế hoạch; trong đó 5.901 hồ sơ đã được bàn giao cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và số hồ sơ còn lại tiếp tục được hoàn thiện để bàn giao theo tiến độ. Kết quả trên thể hiện sự quyết tâm của cấp ủy, chính quyền địa phương trong việc huy động nhiều lực lượng tham gia thực hiện, kể cả giáo viên, học sinh, lực lượng công an và các tổ dân phố.

Tại buổi làm việc, đồng chí Bùi Quang Huy yêu cầu địa phương không chủ quan với kết quả đã đạt được mà phải tiếp tục rà soát toàn bộ địa bàn theo địa giới hành chính, ưu tiên hoàn thành dứt điểm các thửa đất ở trước khi triển khai các nhóm đất còn lại. Đối với 11 trường hợp không thể thu thập hồ sơ do nguyên nhân khách quan, giao Văn phòng Đăng ký đất đai nghiên cứu phương án chuyển sang nhóm làm giàu dữ liệu hoặc đề xuất giải pháp xử lý phù hợp theo quy định, bảo đảm vừa đúng quy định pháp luật, vừa không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành chung của địa phương.

Kết luận các buổi kiểm tra, đồng chí Bùi Quang Huy nhấn mạnh, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn của ngành nông nghiệp và môi trường mà còn là nhiệm vụ chính trị quan trọng của cả hệ thống chính trị, tạo nền tảng cho chuyển đổi số, cải cách hành chính, phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai.

Đồng chí yêu cầu các địa phương tiếp tục phát huy vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND các phường phải trực tiếp chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra, nghe báo cáo tiến độ hằng ngày; kịp thời tháo gỡ những khó khăn phát sinh ngay từ cơ sở. Mỗi địa phương phải thay đổi phương pháp tổ chức thực hiện theo địa giới hành chính, rà soát toàn bộ các thửa đất trên địa bàn theo phương pháp loại trừ, không phụ thuộc hoàn toàn vào danh sách phân khai; ưu tiên hoàn thành đất ở trước, tiếp đến đất công ích, đất nông nghiệp và các loại đất còn lại; thực hiện phương châm "dễ làm trước, khó làm sau", xử lý dứt điểm từng nhóm đối tượng trước khi chuyển sang nhóm tiếp theo.

Đồng chí cũng yêu cầu Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các Chi nhánh tiếp tục bám sát cơ sở, chủ động hướng dẫn chuyên môn, phối hợp giải quyết ngay các trường hợp thế chấp ngân hàng, hồ sơ đang thực hiện thủ tục hành chính, hồ sơ cần chỉnh lý hoặc các trường hợp có khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền; đồng thời tăng cường kiểm soát chất lượng dữ liệu trước khi cập nhật lên hệ thống, bảo đảm cơ sở dữ liệu sau khi hoàn thành đáp ứng đầy đủ các tiêu chí "đúng - đủ - sạch -sống - thống nhất - dùng chung".

Với tinh thần quyết tâm cao của Ban Chỉ đạo tỉnh, sự vào cuộc đồng bộ của các cấp, các ngành và chính quyền địa phương, cùng sự đồng thuận, phối hợp tích cực của người dân, việc hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh sẽ tạo nền tảng quan trọng để hiện đại hóa công tác quản lý đất đai, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, góp phần thực hiện hiệu quả các mục tiêu phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số của tỉnh trong giai đoạn mới.